|
Wat is FirstWatch?
FirstWatch is uw hulp bij procedurebewaking en begeleidt u in uw dagelijkse werkzaamheden. U hebt direct inzicht hoe het met de vergunningverlening en controle daarop staat. Per gebruiker geeft het systeem aan welke werkzaamheden er op de rol staan.
Een inspecteur die FirstWatch opstart ziet direct zijn/haar openstaande stappen en, indien dat wenselijk is, ook die van collega’s. Met enkele muisklikken kunt u het werk doen onder begeleiding van het programma:
|
Door een datum op te geven kan ook vooruitgekeken worden.
De roodgekleurde stappen staan te lang open en verdienen dus aandacht. De stappen kunnen gesorteerd worden op alle getoonde kolommen. De vermoedelijke einddatum (Vrm.Eind.), tezamen met de waarschuwingstermijn die bij een actie is vastgelegd zijn bepalend voor het al dan niet verschijnen van een openstaande stap.
Bij elke stap kan een notitie worden gemaakt.
FirstWatch levert u direct inzicht in wat de status is ten aanzien van de vergunningverlening en de overige procedures die u in gebruik hebt. Per dossier, inrichting of bouwwerk kunt u direct raadplegen hoe ver de procedure is gevorderd. Ook kunt u vastleggen hoeveel tijd u per stap besteedt. Elke gebruiker kan zien wat er in de komende periode moet worden gedaan, zodat de werklast door eenieder goed is in te schatten.
Ook de controle van de inrichtingen of bouwwerken wordt bewaakt. U krijgt een overzicht wie, wat, waar en wanneer moet inspecteren.
Bouwwerkregistratie
Per bouwwerk beschikt u over tal van gegevens, overzichtelijk gerangschikt in tabbladen. Naast de gebruikelijke gegevens beschikt u over extra faciliteiten ten aanzien van de:
· Adresgegevens FirstWatch kent meer dan één soort adres. Voor bouwwerken hebt u altijd een bezoekadres nodig en vaak ook een postadres. Wilt u ook een factuuradres, dan kunt u dat direct toevoegen. · Contactpersonen De personen in FirstWatch kunt u op meer dan één plaats gebruiken. U kunt bijvoorbeeld dezelfde rechthebbende en/of contactpersonen koppelen bij verschillende bouwwerken. · Bezettingsgraad · Allerlei aanvullende gegevens Verder kunt u allerlei aanvullende gegevens kwijt op de vele tabbladen, zoals de installaties, toetredingen, gevaarlijke stoffen. Ook is er een tabblad voor informatie betreffende repressie.
U kunt in FirstWatch de bezettingsgraad uitrekenen van de hoofdfunctie en van de nevenfuncties van het gebouw.
Managementinformatie
Meer mogelijkheden voor managementrapportages is een veel gehoorde wens. Vooral het kunnen maken van overzichten waarin alleen bouwwerken voorkomen die een bepaalde serie stappen hebben doorlopen (of juist niet) is nodig. Ook overzichten met data van bijvoorbeeld 1e aanschrijving, 2e aanschrijving, controle en vergunningverlening (of andere gegevens) zijn mogelijk.
De oplossing hiervoor is “Managementinformatie t.b.v. rapportages”. Er kunnen scenario's per rooster gedefinieerd worden ten behoeve van managementoverzichten. Per scenario wordt vastgelegd aan welke condities moet worden voldaan voordat een bouwwerkrooster deel uitmaakt van dat scenario.
Per bouwwerkrooster kan men in een 4e tabblad zien binnen welke scenario's dit rooster valt. Dit wordt bepaald op het moment van het zetten van een stap. Na een stap kan een rooster voldoen aan de in één of meer scenario's vastgelegde condities, of juist niet meer voldoen. Verwijderen van een stap of wijzigen van gegevens binnen een stap kan ook tot gevolg hebben dat een scenario daarna wel of niet meer geldig is.
|
Binnen één FirstWatch database is plek voor meer dan één gemeente (project). Het komt voor dat gemeenten samenwerken met betrekking tot preventiezaken terwijl ze toch een eigen identiteit willen bewaren. Ook zijn er dienstverlenende bedrijven die voor meer dan één gemeente tegelijkertijd werken. Het is volledig af te stemmen wie wat van welke gemeenten kan en mag zien. Per gemeente kunnen er verschillende sjablonen voor de brieven worden gebruikt.
Klik hier om de modulefolder te downloaden.
Bereikbaarheidskaarten
Met de module bereikbaarheidskaarten heeft u de mogelijkheid om de gegevenszijde van de kaart direct uit FirstWatch te genereren. Het sjabloon heeft een standaard lay-out maar is volledig aan te passen naar uw eigen smaak.
Klik hier om de modulefolder te downloaden.
FirstWatch Lite
Met de module FirstWatch Lite is het mogelijk om bouwwerken met aanverwante gegevens te kopiëren naar een FirstWatch-Lite versie die draait op een laptop of een lokaal systeem. Er kan selectief worden gedownload. Na downloaden zijn de bouwwerken en hun gegevens voor de centrale database op slot. Lokaal kunnen wijzigingen worden aangebracht. Met een andere functie kunnen de gewijzigde en toegevoegde gegevens van de bouwwerken weer teruggeplaatst worden in de centrale database.
Klik
Koppelingen
FirstWatch heeft op het moment een aantal koppelingen beschikbaar met aanverwante pakketten.
Checkmate
Met Checkmate kunnen de gegevens van FirstWatch op een PDA (handheld computer) worden gezet. Daarmee worden inspecties uitgevoerd. Checkmate zorgt voor een gestructureerde vraagstelling. De rapporten worden daarna weer teruggezet naar FirstWatch, waar zij worden gekoppeld aan de betreffende inspectiestap.
Voor meer informatie, kijk op www.dijkoraad.nl
FireMap
Het maken van bereikbaarheidskaarten kan nu nog makkelijker. U heeft de mogelijkheid om bouwwerkgegevens te exporteren naar het pakket FireMap. Op deze manier heeft u de gegevenszijde van uw kaart al klaar met één druk op de knop. De plattegrondzijde dient nu wel nog gemaakt te worden
ArcGIS
ArcGIS voor de Brandweer is dé oplossing om verschilende dagelijkse processen te versnellen, te vereenvoudigen en te zorgen dat uw informatie up-to-date is. Met de verschillende modules kunt u: Incident- en objectinformatie beheren, diverse kaarten maken (aanvalskaarten, bereikbaarheidskaarten, brandkranenkaarten etc), brandkranen inspecteren en gevaarlijke stoffen analyseren en een impact analyse uitvoeren. Met behulp van de koppeling van FirstWatch naar ArcGIS hoeft u de bouwwerkinformatie maar één keer (in FirstWatch) in te voeren. Vandaar worden alle gegevens geëxporteerd naar ArcGIS. Vervolgens bestaat de mogelijkheid om de aanvals- en bereikbaarheidskaarten te exporteren naar CityGIS zodat de repressieve dienst altijd actuele bouwwerkinformatie op het voertuig beschikbaar heeft.
Voor meer informatie, kijk op www.dijkoraad.nl
SmartDocuments
SmartDocuments is software voor het maken, beheren en gebruiken van bedrijfsdocumenten. Denk aan e-mail, brieven, formulieren, rapporten, offertes, verslagen, procedures, contracten en vergunningen. Kortom, documenten die op basis van een sjabloon kunnen worden gemaakt. Vanaf FirstWatch versie 5.0 is het mogelijk dat FirstWatch brieven genereert via SmartDocuments. Via SmartDocuments kunnen de genereerde documenten ook worden gekoppeld in een DocumentManagementSysteem, zoals Corsa, Decos, Docman en vele anderen.
Voor meer informatie over één van bovenstaande koppelingen kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met onze helpdesk.
Licentie en service
BASIS-licentie
De BASIS-licentie geeft u recht op:
· Ongelimiteerde toegang tot de helpdesk
· Gebruiksrecht van de programmatuur gedurende de contractperiode
· Gebruiksrecht op nieuwe versies van de programmatuur die gedurende de contractperiode wordt uitgebracht.
· Jaarlijkse bezoeken door onze consultants als u een licentie heeft voor meer dan één gebruiker. Bij dat bezoek wordt aan de hand van een checklijst uw systeem doorgelicht ten aanzien van de aspecten installatie, inrichting en gebruik. Een dergelijk bezoek duurt ongeveer één uur. U ontvangt hiervan een bezoekrapport, met daarbij een advies.
STER-licentie
De STER-licentie is een uitbreiding op de BASIS-licentie. Als u een basis licentie heeft, komt een van onze consultants gemiddeld één keer per jaar bij u op bezoek. Mét STER-licentie wordt het bezoek van de consultant uitgebreid tot maximaal een volle dag om de adviezen samen met de hoofdgebruiker daadwerkelijk uit te gaan voeren. Ook hebt u daardoor ruimer de gelegenheid om deze consultant vragen te stellen. Voor de 20-gebruikers licentie vindt het licentie bezoek twee maal per jaar plaats.