Wat is FireMan

FireMan is een personeelsmanagementsysteem dat specifiek is toegespitst op brandweer-korpsen en bedrijfshulpverleningsdiensten. Een groot voordeel van geautomatiseerde personeels­registratie is dat administratieve processen met betrekking tot personeel snel en foutloos kunnen worden afgehandeld. Bovendien kunt u met FireMan niet alleen uw eigen leden registreren, maar ook korpsleden van andere organisaties of niet-korpsleden, zoals stafmedewerkers.

FireMan en het Management           Voor het management is FireMan een betrouwbaar en efficiënt systeem voor het verwerken van gegevens en het genereren van informatie.   Het systeem geeft de directie of bedrijfsleiding nuttige bestuurlijke informatie, zoals personeelsverloop en opkomstpercentages bij oefeningen, waardoor u vroegtijdig zicht krijgt op lopende ontwikkelingen. Feilloos wordt de aanwezigheid van de nood-zakelijke uitrukbezetting geregistreerd en wordt inzicht in verschillende bruto/netto verhoudingen verschaft. Op die manier hoeven te ruime of te krappe bezettingen niet meer voor te komen. De kosten van opleidingen, oefeningen, keuringen en dergelijke kunnen eveneens met FireMan worden gemeten.     FireMan beschikt over een uitstekende historiemanager. Deze manager zorgt ervoor dat bij het achteraf opvragen van informatie rekening wordt gehouden met veranderin­gen van ploeg, functie, rang en dergelijke. Concreet: als het opkomstpercentage van ploeg A over het afgelopen jaar moet worden berekend en er is een korps­lid dat op 30 juni van ploeg A naar ploeg B is overge­plaatst, dan wordt deze tot 30 juni bij ploeg A geteld en daarna bij ploeg B.

Bovendien voorziet het systeem in de mogelijkheid om compacte rapportages te produceren ten behoeve van certificerende (ARBO) instanties. Denk hierbij aan ongevallenregistratie, ziektever­zuim en blootstelling gevaarlijke stoffen. De “Indexen” van het Nederlands Instituut voor Arbeidsomstandigheden worden voor u in minder dan geen tijd uitgerekend.

FireMan beschikt tevens over een tijdschrijfsysteem. Hierbij is de indeling van activiteiten volledig door u zelf te bepalen. Hierdoor beschikt u over uitstekende managementinformatie die zowel per persoon, per ploeg, per functie als voor het gehele korps als totaal is op te vragen.

De C-versie van FireMan kan uitgebreid worden met een tijdregistratiesysteem met elektronische prikklokken. Dit is vooral interessant voor beroepskorpsen.

Kortom

Hét softwarepakket voor de hedendaagse manager die zijn organisatie op efficiënte en kosteneffectieve manier wil besturen.

FireMan en de brandweercommandant

Registratie van bijvoorbeeld keuringen, opleidingen, oefeningen en uitrukken kan met grote tijdbesparing worden uitgevoerd. Uitbetalingsoverzichten van vrijwilligers en beroepsmensen kunnen hieraan automatisch worden gekoppeld. Op deze overzichten is zichtbaar hoeveel de belastingvrije vergoeding voor vrijwilligers, spaarloon, gemaakte kilometers, declaraties, loonheffing en het uiteindelijke nettobedrag bedragen. Klik op het verkleinde rapport hiernaast voor een groot voorbeeld.

FireMan produceert overzichtelijke tabellen en grafieken, die u een uitstekend inzicht verschaffen in de personeelsaspecten per persoon, groep of korps. FireMan is voorzien van een unieke mogelijkheid om de paraatheid van de personele bezetting op eenvoudige wijze te plannen en te registreren. Het is ook mogelijk om per ploeg piketroosters te genereren.

De TaakIndelingGenerator (TIG) zorgt ervoor dat iedereen even vaak een bepaalde taak krijgt toegewezen in de uitrukdienst.

FireMan beschikt over een uitrukmodule waarmee allerlei uitrukgegevens kunnen worden vastgelegd zoals: tijden, voertuigen, opkomst van het personeel, uitrukadres en de bijbehorende wijk. Met deze gegevens kunt u eenvoudig lijsten aanmaken. Verder kunt u tabellen en grafieken samenstellen over het aantal uitrukken, spreiding over de dag en verdeling naar uitrukwijk. Ook beschikt FireMan over managementinformatie betreffende de brandweerzorgnorm. En... met één druk op de knop kunt u de CBS-rapportage aanmaken voor de desbetreffende periode. Kortom Een beheerssysteem als werkinstrument voor de brandweer-commandant of de chef hulpverleningsdienst.

FireMan en de ploegleider

Belangrijk voor het goed functioneren van een (bedrijfs)brandweerkorps is de registratie van de aan- en afwezigen, de ziekmeldingen en degenen die verlof hebben aangevraagd. Wanneer er te veel afwezigen zijn bij een alarm, dan kan de taak van de hulpverleningsdienst om de eerste maatregelen te nemen als er brand is, niet adequaat worden uitgevoerd.

Om de taak van de ploegleider c.q. planner te verlichten is in FireMan de module Paraatheid opgenomen. Deze module maakt het eenvoudig om de aan- en afwezigheid van de hulpverleners te registreren. Zij geeft dagelijks een overzicht van de paraatheid van het korps, terwijl wijzigingen tot op het laatste moment kunnen worden doorgevoerd. Het systeem waarschuwt als te veel personen verlof krijgen toegewezen.

Kortom

Een systeem dat een juist beeld geeft van de mate van paraatheid van uw organisatie.

FireMan en de automatiseringsafdeling

Voor de automatiseringsafdeling binnen bedrijven en instellingen is het goed om te weten dat FireMan is geschreven in de krachtige en snelle database van Visual FoxPro van Microsoft.

Alle bestanden, velden en overzichten kunnen voor iedere gebruiker apart worden ingesteld. Dat betekent dat u gebruikers kunt autoriseren om bijvoorbeeld alleen uitrukken te mogen invoeren. Het is zelfs zo dat de gegevens die een gebruiker mag wijzigen beperkt kunnen worden tot een bepaalde ploeg of afdeling.

Alle overzichten en grafieken zijn in MS-Word of andere tekstverwerkers in te lezen. Verder bevat FireMan een importmodule die een koppeling met de gemeente of afdeling personeelszaken mogelijk maakt.

FireMan is modulair opgebouwd en te allen tijde uit te breiden met andere functies of modules.

Als extra pluspunt heeft het systeem een multi user mogelijkheid, zodat meer gebruikers tegelijkertijd met het pakket kunnen werken.

Het zogenaamde “servicepakket” garandeert een blijvende werking en een up-to-date systeem.

 
FireMan versies

De FireMan programmatuur is in drie verschillende versies verkrijgbaar afhankelijk van uw behoefte.

·           Versie "A" voor de kleinere korpsen

·           Versie "B" voor een gemiddeld korps

·           Versie "C" voor de grotere korpsen

De versies "A" en "B" hebben een functionaliteit die speciaal is afgestemd op de grootte en de problematiek van het korps. Kiest u voor versie "C" dan kunt u deze naar keuze uitbreiden met diverse modules. Voor een compleet overzicht van de mogelijkheden per versie kunt u contact opnemen met onze helpdesk.

U kunt zelf bepalen welke versie u aanschaft. Later kunt u zonder extra kosten en enkel met bijbetaling van het verschilbedrag doorgroeien naar een versie met meer mogelijkheden of meer gebruikers.

FireMan licentie en service

FireMan wordt verstrekt op basis van jaarlijkse licentie. U bent hierdoor te allen tijde verzekerd van de nieuwste versie van de programmatuur. De service omvat het eerste jaar de volgende onderdelen:

·          Initiële implementatie van het pakket op locatie

·          Telefonische ondersteuning van de helpdesk

·          Jaarlijks op locatie een test op de consistentie van de database.
(Bij een uitgebreide licentie kunnen eventueel geconstateerde onzorgvuldigheden meteen worden hersteld.)

·          Kosteloze en automatische toezending van updates

·          Toezending van de CEBES-nieuwsbrieven.

Voor de daarop volgende jaren geldt dat u van alle boven-genoemde faciliteiten gebruik blijft maken, met uitzondering van de implementatie. Als extra kunt u een implementatiebegeleider diverse werkzaamheden voor u laten verrichten.

FireMan en opleiding

Om als nieuwe gebruiker zo snel en goed mogelijk met FireMan aan de slag te kunnen gaan, dient in het eerste jaar minimaal 1 gebruiker deel te nemen aan twee cursusdagen (“Basisvaar-digheden” en de “Vervolgopleiding”). Beide dagen worden in uw regio of centraal in het land georganiseerd. Om bij te blijven is het aan te bevelen dat elk jaar minimaal 1 gebruiker deelneemt aan de cursus “Gevorderden”. (1 dag, centraal in het land of in de regio)

FireMan en extra opleiding

Cursus en consultancy op locatie kan worden verzorgd.

Consultancy is bedoeld voor gebruikers met specifieke vragen. Dit soort instructie duurt minimaal een halve dag en wordt aan maximaal 3 personen gegeven.