FireProjects

Wat is FireProjects?
Onder de naam FireProjects wordt door CEBES een aantal diensten aangeboden die onze klanten helpen bij de invoering in hun organisatie van FireMan, FireMaster, FirstWatch, FireMap of Checkmate. Met het aanschaffen van een nieuw systeem begint het werk pas. Het systeem moet in de organisatie worden ingebed. De aanstaande gebruikers moeten weten wat van hen wordt verlangd. Bij het inrichten van het systeem moet een gedragslijn worden vastgesteld waar iedereen zich aan moet gaan houden.

CEBES kan bij dit implementatietraject helpen.  

 

Doel

Het doel van de aangeboden diensten is om een optimale invoering van het desbetreffende product in uw organisatie te waarborgen. Na voltooiing van de begeleiding door een van onze professionele krachten zullen de in uw organisatie betrokken medewerkers in staat zijn om het betreffende product te gebruiken voor de hen toebedachte taken.

Aanpak

Om het aangegeven doel te bereiken zal de invoering projectmatig worden aangepakt.

 

In deze projectmatige aanpak worden de volgende fasen onderscheiden:

 

ˇ          Inventarisatie

ˇ          Planning

ˇ          Realisatie

 

Bij de inventarisatie worden de diverse specifiek voor uw organisatie van belang zijnde gegevens (dit verschilt uiteraard per pakket) en de diverse gebruikersrollen en gebruikersbehoeften tijdens en na de invoering samen met u vastgesteld.

 

Tijdens de planning wordt in overleg met u een plan van aanpak opgesteld waarin wordt vastgelegd wie in welke periode en in welke mate betrokken is bij de invoering.

Een belangrijk onderdeel in deze fase is een goede afstemming én instemming met de betrokkenen.

 

In het uiteindelijke traject van realisatie wordt conform het met elkaar opgestelde plan van aanpak het betreffende product in de organisatie geďntroduceerd.


Voordelen

Het op professionele wijze invoeren van een systeem in uw organisatie biedt onder andere de volgende voordelen:

ˇ      Door een goede inventarisatie en het opstellen van een plan van aanpak weet u vooraf waar u  aan toe bent. U hebt een goed beeld van het gehele implementatietraject

ˇ      Door een goede vastlegging worden communicatiefouten vermeden en zal het verloop van het gehele traject verbeteren

ˇ      Medewerkers worden nauwer bij het traject betrokken; vragen en problemen kunnen direct in behandeling worden genomen

ˇ     Tijdsbesparing door een goede tijdsplanning
Het werk blijft niet liggen, maar wordt systematisch (per week) uitgevoerd