CHECKMATE - VERTROUWEN IS GOED, CHECKMATE IS BETER
Houdt u zich bezig met inspecties, controles en onderhoud? Dan weet u ongetwijfeld dat:
- veel controles afhankelijk zijn van het soort gebouw, afmetingen, aanwezige installaties e.d.;
- een eenduidige checklijst erg belangrijk is;
- de wet-, norm- en regelgeving regelmatig wijzigt;
- u bij terugkomst uw bevindingen tot een inspectierapport zult moeten verwerken;
- het erg handig is als de resultaten van voorgaande inspecties voorhanden zijn.
Snellere én betere inspecties
De benodigde tijd voor inspecties kan worden beperkt, terwijl de kwaliteit sterk verbetert! Dijkoraad IT heeft hiervoor ondersteunende software ontwikkeld, toegespitst op uw inspectiemethodes: Checkmate. Met Checkmate wordt u de mogelijkheid geboden uw inspectie objectiever, sneller, doelmatiger en zonder uitvoerige nabewerkingen uit te voeren.
Eenvoud en uniformiteit
Checkmate ondersteunt u tijdens inspecties, controles en onderhoudsbeurten. Er is een diversiteit aan inspecties en onderzoeksactiviteiten, met elk een eigen wet- en regelgeving, specifieke invalshoeken en afhankelijkheden. Checkmate zorgt dat de juiste vragenlijst wordt afgewerkt. Zowel op kantoor via de PC als ter plaatse via een PDA (Personal Digital Assistant, een handzame mobiele computer). Op eenduidige wijze, conform een stappenplan, worden de vragen gesteld. Bijzonderheden kunnen worden genoteerd. Bij thuiskomst worden de inspectieresultaten in de centrale gegevensdatabase verwerkt en kunnen automatisch de inspectieverslagen worden aangemaakt. Hierdoor wordt op de administratieve werkzaamheden bespaard, wat de doorlooptijd ten goede komt.
Checklijsten
Voor een aantal vakgebieden is een basisvulling van direct bruikbare checklijsten en rapportages beschikbaar. Bijvoorbeeld voor bouw- en gebruiksvergunningen ten behoeve van de brandveiligheid, gebaseerd op het Bouwbesluit en NEN-normen. Ook checklijsten voor het uitvoeren van elektrotechnische veiligheidsinspecties gebaseerd op NEN-3140 zijn beschikbaar. Het aantal beschikbare checklijsten zal in de komende tijd toenemen. Vanzelfsprekend kunt u zelf de checklijsten definiëren en aanpassen, bijvoorbeeld als gevolg van nieuwe inzichten, wijzigingen in de regelgeving, andere prioriteiten of vanwege terugkoppelingen uit de praktijk. Daarom kan Checkmate met elke inspectie goed overweg.
Systeemintegratie
Checkmate is een zelfstandig programma, maar kan tevens met andere systemen worden gekoppeld. Wanneer uw systeem gegevens van te inspecteren gebouwen, objecten of installaties bijhoudt, dan kan Checkmate deze gegevens gebruiken. Hiermee wordt voorkomen dat al deze gegevens nogmaals ingevoerd en onderhouden moeten worden. Ook komen de inspectieresultaten voor andere afdelingen beschikbaar. Wij vinden dat een hulpmiddel als Checkmate dan nóg meer waarde heeft.
Onderdelen
Checkmate is opgebouwd uit een aantal onderdelen, welke afzonderlijk verkrijgbaar zijn. We onderscheiden de volgende hoofdmodules.
Checkmate Basis
Met de Basis module van Checkmate kunt u inspecties beheren en rapporteren. Zelfstandig of met koppelingen naar andere systemen houdt u overzicht over de resultaten van uitgevoerde inspecties en kunt u nieuwe inspecties uitvoeren. Voor inspecties die geheel op kantoor kunnen worden uitgevoerd, zoals bijvoorbeeld voor de aanvraag van een bouwvergunning op basis van beschikbare documenten, volstaat deze module.
Checkmate Mobile
Moet de inspectie op locatie worden uitgevoerd, dan is de Checkmate Mobile module nodig. Hiermee kunnen op een PDA de checklijsten ter plaatse worden ingevuld en later weer eenvoudig worden
gesynchroniseerd met de Basis module.
Checkmate Manager
Met de Manager module kunt u zelf checklijsten en rapportages aanpassen.
Checkmate's voordelen op een rij
Eenvoud
Biedt handzame beschikbaarheid van regel- en wetgeving, tijdens inspecties. Het gebruik is eenvoudig en leert erg snel.
Eenduidigheid
Bewaakt en begeleidt de te volgen vragenlijst/checklijst op uniforme wijze. De inspecteur wordt tijdens inspecties begeleid, de werkvolgorde kan volgens een gedefinieerd optimaal stappenplan worden doorlopen.
Volledigheid
Controles kunnen niet per ongeluk vergeten worden. Ook wat wel voldoet, wordt vastgelegd.
Tijdwinst
De op locatie verkregen inspectieresultaten worden op kantoor in de centrale database verwerkt, waarna het inspectierapport direct gereed is. Er kunnen dus meer inspecties in dezelfde tijd worden uitgevoerd.
Beschikbaarheid
De historische inspectieresultaten zijn centraal in te zien. Standaardisatie. Checklijsten zijn uniform, resultaten zijn eenduidig, en dus goed meetbaar en vergelijkbaar. Rapportages hebben dezelfde layout, voorzien van standaard teksten.
Integratie
Checkmate kan desgewenst worden gekoppeld / geïntegreerd met uw bestaande systeem. Op deze wijze biedt dit meervoudige beschikbaarheid van inspectieresultaten, ook voor andere afdelingen of instanties.
Brandkranen controle gekoppeld met TomTom
Checkmate kan worden gekoppeld met TomTom. Dit is zeer ahndig bij de controle op de brandkranen. U kunt middels TomTom naar uw brandkranen toe navigeren. Eenmaal op de plaats van bestemming aangekomen kunt u meteen de goede inspectie starten in Checkmate die bij deze brandkraan hoort.
Koppeling met FireWatch
U wilt natuurlijk zo snel en efficiënt mogelijk werken. Om dit na te streven staat u niet te wachten op het dubbel invoeren van gegevens. Daarom kan een koppeling met FireWatch makkelijk gerealiseerd worden. Zodat gegevens die al in FireWatch bekend zijn direct overgenomen worden in Checkmate.
Ervaring
Bij de brandweer in de regio Twente is Checkmate in de praktijk getest. Een uitgevoerde evaluatie toont een duidelijke kwaliteitsverbetering van uitgevoerde inspecties door deze eigenschappen van het pakket: eenvoudig, sturend, uniform en volledig. Daarnaast is een flinke tijdwinst geboekt, vooral bij grotere projecten en bij herhalingscontroles.
Het werken met Checkmate in vogelvlucht
1. U maakt met een stap in FireWatch een checklijst aan.
2. Als voorbereiding op de fysieke inspectie beantwoordt u de vragen alvast zoveel mogelijk achter uw pc.
3. U zet de gegevens (automatisch) over naar de handheld.
4. U gaat met uw handheld op inspectie en vult ter plekke de ontbrekende antwoorden in.
5. Teruggekomen zet u de gegevens (automatisch) over naar uw pc. En u genereert een inspectie-rapport. Het inspectierapport blijft altijd beschikbaar in FireWatch.
Checkmate is op licentiebasis verkrijgbaar. Een prijslijst/bestelformulier kunt u bij ons aanvragen.
In producten als Checkmate is de unieke meerwaarde te herkennen van de combinatie van enerzijds een jarenlange ervaring met inspecties en anderzijds de royale vakbekwaamheid in het realiseren van kwaliteitssoftware voor een goede prijs. Bestaat er binnen uw organisatie behoefte aan oplossingen die Checkmate u biedt? Aarzel dan niet om geheel vrijblijvend een afspraak te maken voor een persoonlijk gesprek. Voor meer informatie over Checkmate of onze andere kennisgebieden kunt u natuurlijk altijd terecht bij een van onze medewerkers (telefoon 0495-543211 of info@cebes.nl).