Koppeling FireMan met GMS

Er wordt al heel lang gesproken over een koppeling tussen FireMan en het Geďntegreerd Meldkamer Systeem (GMS). Alle incidenten waar een brandweer bij betrokken is, zijn immers al vastgelegd in GMS. Om ze daarna weer van papier (vaak fax) over te tikken in FireMan is niet van deze tijd.
Tot op heden is dat echter wel de praktijk van alledag. Registratie in FireMan is nodig vanwege rapportageverplichting aan het CBS, registratie van het personeel dat aan de uitruk heeft deelgenomen teneinde iedereen te kunnen uitbetalen en het verzamelen van goede bestuurlijke informatie.

Kan dat niet anders?

Zeker kan dat. Vanuit GMS kunnen de gegevens ook digitaal worden geëxporteerd. Daarna moeten de gegevens “met één druk op de knop” voor FireMan beschikbaar worden gemaakt. Met de nieuwe module GMS koppeling is FireMan er helemaal op ingericht om deze gegevens netjes over te zetten naar de eigen uitrukregistratie. Dit scheelt niet alleen veel werk, maar verkleint ook de kans op fouten aanzienlijk en geeft een betrouwbaarder beeld van volledigheid.

Uniformering: CEBES zorgt ervoor

In Nederland zijn 25 Regionale Alarm Centrales (meldkamers). Iedere meldkamer gebruikt het GMS, maar inrichting en de manier van gebruik is bij elke meldkamer naar eigen inzicht. Bovendien staat in de ene regio de meldkamer onder beheer van de politie, bij andere regio’s onder beheer van de brandweer en op weer andere plaatsen is zij ondergebracht in een aparte organisatie.

Er is geen eensluidend beleid met betrekking tot het ter beschikking stellen van gegevens uit het GMS. Om een voorbeeld te noemen: bij elk incident hoort een incidentclassificatie. Zo’n classificatie is in drie niveaus onderverdeeld. Alleen het hoogste niveau is bij alle meldkamers hetzelfde. En ook dan is er nog verschil: de brandweer gebruikt niet bij alle meldkamers dezelfde classificaties van niveau 1, laat staan dat er enige harmonisatie is in het gebruik van niveaus 2 en 3. Ook zijn er grote verschillen in het beheer: wie is er verantwoordelijk voor het in gebruik nemen van nieuwe classificaties of karakteristieken?

Hoe verder?

De structuren liggen er. FireMan kan de gegevens van een meldkamer inlezen en verwerken. Per meldkamer moeten afspraken worden gemaakt in welk formaat de gegevens uit GMS worden aangeleverd, hoe vaak en hoe ze bij de brandweer terecht komen. Ook conversietabellen moeten worden opgezet en gevuld. Daar gaat heel wat tijd in zitten, maar het hoeft per meldkamer gelukkig maar één keer. U kunt altijd contact met ons opnemen over de status van de vorderingen in uw eigen regio.

Wat kunt u doen om van de GMS koppeling gebruik te maken?

De GMS koppeling wordt als (nieuwe) separate module geleverd bij FireMan. Bij aanschaf van die module is een dag consultancy in de prijs inbegrepen om het systeem bij u in te richten. 

U kunt hier een vrijblijvende offerte, prijslijst of bestelformulier aanvragen.